La redazione di un preventivo per un sito web non è mai una cosa semplice, eseguibile nel giro di pochi minuti. Al contrario di quanto ci si può aspettare, il percorso che va dalla richiesta di preventivo all’effettiva consegna dello stesso richiede tempo e, spesso, più di un confronto.
Il primo contatto, che di solito si palesa con un semplice “Vorrei realizzare il mio sito: mi faresti un preventivo?”, è solo il punto di partenza, lo starter che dà il via ad un corposo scambio di mail nel quale raccolgo le prime, importanti informazioni.
In seguito a questa prima fase di corrispondenza, una volta appurato che ci sono le basi per lavorare insieme, amo fissare una call conoscitiva, durante la quale pongo ulteriori domande e ogni informazione, dapprima generica, viene sviscerata nei minimi dettagli.
Solo in seguito a questa chiacchierata, finalmente, il preventivo arriva, bello bello, nella casella di posta della potenziale cliente.
Il punto è che, per preparare un preventivo completo e personalizzato (il mio di solito si articola in almeno 6/7 pagine, contratto escluso), ho bisogno di conoscere tutto del progetto che vuoi realizzare. Senza certe informazioni, infatti, non potrei mai fare una quotazione corretta.
Ti stai chiedendo quali siano i dettagli che ho necessità di apprendere prima di preparare un preventivo? Te li svelo in questo articolo!
Attività e target
Prima di tutto devo sapere di che cosa ti occupi e chi è il tuo target di riferimento. Ma devo saperlo nei minimi dettagli! Risposte generiche come ad esempio “Mi occupo di arte e il mio target sono tutti” non mi sono affatto d’aiuto.
Di che tipo di arte stiamo parlando?
Dipingi? Se sì, cosa? Tieni dei corsi di pittura?
Oppure fai musica? Se sì, canti? Suoni uno strumento? Insegni? Hai un gruppo con cui ti esibisci?
Inoltre, cosa fondamentale, non puoi pensare di rivolgerti a tutti, senza distinzioni. Ricorda: parlare a tutti equivale a non parlare a nessuno!
Descrivi il tipo di cliente con il quale vuoi lavorare. È un’azienda o un professionista autonomo? Che caratteristiche ha? Molto importante: devi dirmi anche se il target è esclusivamente italiano o se hai bisogno di un sito multilingua per raggiungere anche clienti stranieri!
Insomma, primo step: inquadrare approfonditamente la tua attività e il target preciso al quale vuoi rivolgerti.
Obiettivi
Questo è un punto estremamente rilevante: devi avere ben chiaro quali sono gli obiettivi che vorresti raggiungere con il tuo sito e devi espormeli dettagliatamente.
Hai già un sito, ma stai rivedendo la tua identità visiva e quindi avresti bisogno di un restyling?
Stai partendo con la tua attività e vorresti un sito che presenti te e i tuoi servizi?
Vorresti vendere i tuoi prodotti o i tuoi corsi online?
Vorresti raccogliere più seguito integrando nel tuo sito una sezione blog? Oppure inserendo delle risorse gratuite scaricabili in seguito all’iscrizione alla tua nuova newsletter?
Quelle che ti ho elencato sono solo alcune opzioni e potresti non ritrovarti in nessuna di queste. Ma devi sapere che ogni casistica richiede un certo tipo di studio e di lavoro, di conseguenza ogni preventivo è completamente diverso l’uno dall’altro.
Il focus sugli obiettivi è estremamente importante durante l’analisi che anticipa la proposta economica: abbonda pure nei dettagli!
Identità visiva
Mi capita spesso di ricevere richieste di preventivo da potenziali clienti che non hanno ancora lavorato sulla propria identità visiva. Non hanno un logo né dispongono di una guida di stile studiata su misura per il proprio brand da una grafica.
La visual identity è una parte molto importante della tua strategia di brand, in quanto ha il compito di comunicare a livello visivo la tua identità e i tuoi valori. Tutto ciò che riguarda la tua immagine, quindi, deve essere veicolata dalla tua identità visiva (biglietti da visita, post sui social…e sì, anche il sito web)!
Va da sé che fare il sito prima di realizzare la tua identità visiva è un investimento azzardato, che non consiglio mai. Rischieresti di trovarti nella spiacevole condizione di dover effettuare un restyling nel giro di poco tempo per adattarlo al tuo stile definitivo, studiato assieme ad una professionista.
Quello dell’identità visiva, quindi, è un altro punto molto importante, che affronto puntualmente nei primi scambi di mail per capire se sei davvero pronta per il sito.
Team
Oltre all’appoggio di una grafica che possa curare la tua identità visiva e, perché no, realizzare per te delle grafiche personalizzate da inserire nel tuo sito, ci sono delle figure che non possono mancare all’interno del nostro progetto. Ecco qualche esempio:
- Un avvocato esperto di GDPR, per la redazione delle policy legali obbligatorie che vanno inserite nel sito (questa, a mio parere, è una figura che non può mancare);
- Una fotografa, se vuoi utilizzare delle foto professionali;
- Una copywriter, se hai intenzione di delegare ad una professionista la scrittura dei testi che comporranno il tuo sito;
- Una SEO Specialist, se vuoi applicare una strategia SEO per posizionare al meglio il tuo sito nei risultati di ricerca di Google.
Queste sono le figure che, in genere, si tende a contattare per qualsiasi tipologia di sito. In caso di progetti più complessi, naturalmente, ci sono anche altre figure da interpellare, oltre a quelle elencate. Il punto è che è molto importante per me sapere se hai già i tuoi professionisti di riferimento, se sono già all’opera oppure no e quali sono le loro tempistiche.
Naturalmente, qualora non avessi nessun nominativo di riferimento, posso consigliarti delle valide professioniste.
Varie ed eventuali
L’ho già detto più volte: le informazioni non sono mai troppe. Adoro quando, ad un primo contatto, ricevo una mail lunghissima, ricca di dettagli: il più delle volte ci permette di passare già alla call conoscitiva!
Quindi non avere paura di abbondare con le specifiche!
Hai delle tempistiche che vorresti rispettare? C’è qualche sito che ti piace particolarmente per un motivo preciso? Dimmi tutto! Qualsiasi cosa ti venga in mente è utile e preziosa.
Sei pronta a chiedermi un preventivo?
Lo so, ci sono un bel po’ di cosine da affrontare prima di arrivare alla presentazione di un preventivo su misura. Dico sempre che chiedere il prezzo di un sito non è esattamente come chiedere il costo di un kg di mele. I siti non possono avere prezzi fissi, perché ogni sito è un progetto nuovo, che va approfondito, valutato e affrontato nella sua unicità.
Sei pronta a parlarmi dettagliatamente del tuo progetto? Scrivimi!
Non vedo l’ora di lavorare insieme a te!
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